W szkole prowadzone są rejestry, ewidencje, archiwa:
- Księgi inwentarzowe
- Rejestr pracowników
- Ewidencja akt osobowych pracowników
- Rejestr akt i zaświadczeń - awans zawodowy nauczycieli
- Ewidencja zarządzeń, uchwał i decyzji dyrektora
- Księga uczniów, Księga ewidencji uczniów, Księga absolwentów
- Protokoły Rad Pedagogicznych, Rady Rodziców
- Rejestr legitymacji szkolnych, kart rowerowych
- Rejestr korespondencji
- Ewidencja czasu pracy
- Dokumentacja Polityki Bezpieczeństwa
- Archiwum dokumentacji szkoły
Udostępnianie informacji publicznej:
ZPO Nr 1 udostępnia dane z prowadzonych przez siebie rejestrów, ewidencji, zbiorów oraz archiwum na zasadach określonych w przepisach ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej z późn. zm. oraz ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych z późn. zm.
Sposoby i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach i ewidencjach:
Dokumenty udostępniane są powołanym do tego organom kontrolującym na terenie placówki.
Dokumenty archiwalne są udostępniane na terenie szkoły osobom upoważnionym na ich wniosek.