W szkole prowadzone są rejestry, ewidencje, archiwa:

• Księgi inwentarzowe
• Rejestr pracowników
• Ewidencja akt osobowych pracowników
• Rejestr akt i zaświadczeń - awans zawodowy nauczycieli
• Ewidencja zarządzeń, uchwał i decyzji dyrektora
• Księga uczniów, Księga ewidencji uczniów, Księga absolwentów
• Protokoły Rad Pedagogicznych, Rady Rodziców
• Rejestr legitymacji szkolnych, kart rowerowych
• Rejestr korespondencji
• Ewidencja czasu pracy
• Dokumentacja Polityki Bezpieczeństwa
• Archiwum dokumentacji szkoły

Udostępnianie informacji publicznej:

ZPO Nr 1 udostępnia dane z prowadzonych przez siebie rejestrów, ewidencji, zbiorów oraz archiwum na zasadach określonych w przepisach ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej z późn. zm. oraz ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych z późn. zm.

Sposoby i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach i ewidencjach:

Dokumenty udostępniane są powołanym do tego organom kontrolującym na terenie placówki.

Dokumenty archiwalne są udostępniane na terenie szkoły osobom upoważnionym na ich wniosek.